事業内容

当社は、 国産の材木をもとにした建材の製造、販売を行っており、当社の製品は学校や図書館などの公共施設や、商業施設・オフィス・ホテルといった民間施設等で利用されています。

これまでの状況（ちゃんと請求書導入前）

請求書・領収書に関する業務
作成は手書きやWORDにて毎月30~40枚くらいの請求書を作成しており、郵送にて対応していました。

社内の業務体制
主に社長と専務の2名がメインで請求書を作成してました。

請求書関連の業務で抱えていた課題
作成は手書きやWORDで行っており手間がかかる点、 請求や見積についての情報の共有もしずらい点が課題と感じていました。

ちゃんと請求書を導入してからの活用方法
見積書や納品書の内容から請求書を作成する機能を活用しています。 これにより、 作成の手間もかなり軽減されました。 また、 見積書や請求書がクラウド上で管理されるようになり、情報の共有に役立っています。

感想

業務改善につながった点
操作に慣れることで、帳票作成業務が楽になりました。 なによりDX化していくことを、社内に発信することができたことは有意義でした。

便利だと感じる点
低コストで導入でき、サポートもスピーディな対応なのでとても助かります。